Mit visuellen Standards im Berichtswesen zu mehr Verständnis

Sind wir doch mal ehrlich: Häufig werden Berichte und Dashboards immer noch nach eigenen Designvorlieben gestaltet. Sehr zum Leidwesen der Empfänger – insbesondere des Top-Managements. Bunte Grafiken und Effekte verhindern häufig ein einfaches und schnelles Verständnis. Woran liegt das und kann ein firmenweites Notationskonzept Abhilfe schaffen?

Häufig gibt es an der Datenbasis selbst nicht viel auszusetzen, eher an der angemessenen Visualisierung der Daten. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihren Bericht genau so schnell lesen und erfassen wie sie es von Landkarten oder Musiknoten gewohnt sind. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einem einheitlichen Notationskonzept. 

In einem Notationskonzept wird beispielsweise festgehalten, wie Kennzahlen definiert und visualisiert, wie Informationen in Charts und Tabellen formatiert oder aber auch wie Szenarien (sprich Ist, Forecast-, Budget-Werte) visuell abgebildet werden. Farben sind klar konnotiert: Grün steht für einen gut bewerteten Beitrag zum Firmenergebnis, Rot für einen schlecht bewerteten Beitrag. Unsere Empfehlung: Die International Business Communication Standards (IBCS) bieten eine etablierte Grundlage für Ihr Berichtswesen, egal ob analog oder digital. Die IBCS sind auch ein guter Startpunkt für die Entwicklung eines eigenen Firmenstandards.

Der Mehrwert eines Notationskonzeptes liegt auf der Hand: Wenn alle Mitarbeiter wissen, wie Grafiken zu lesen sind und Gleiches gleich dargestellt wird, bleibt mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge: Gute strategische Entscheidungen und rechtzeitiges Handeln bei Abweichungen.

Haben Sie bereits ein Business Intelligence Competence Center (BICC) etabliert? Umso besser: Das hier gebündelte technische und fachliche Know-How bietet die beste Grundlage, um eine einheitliche Firmennotation zu formulieren und umzusetzen.

Aus technischer Perspektive treten zwei Probleme auf:

1. Kaum ein BI-Frontend Tool wie Power BI und Tableau kann die Anforderungen der IBCS an ein Notationskonzept umfassend mit Standard Bordmitteln abbilden.

2. Viele Unternehmen nutzen mehrere BI-Frontends, die nebeneinander für verschiedene Fachbereiche zur Verfügung gestellt werden (Quelle).

graphomate bietet hier eine Lösung: Unsere IBCS-zertifizierten graphomate extensions ermöglichen die Abbildung eines einheitlichen Notationskonzept über Toolgrenzen hinweg.

Selbst der Austausch von Diagrammvorlagen z. B. zwischen Power BI und der SAP Analytics Cloud hinweg ist möglich. 🤯 

Sie können unsere graphomate extensions völlig unverbindlich ausprobieren.

Viele Grüße

Lars

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