Show the Data. Tell the Story.: Kommentare und Anmerkungen für BI-Dashboards

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Datenvisualisierungen bilden den Kern eines BI-Dashboards. Sie fassen die unzähligen Unternehmensdaten zusammen und verwandeln sie in aussagekräftige Informationen. Schon lange existiert jedoch der Wunsch, Grafiken durch erläuternde Texte zu ergänzen, um mehr Hintergrundinfos und Kontext zu erhalten. Die Daten basieren auf “kalten” Daten, hinter denen sich oft reale Faktoren verbergen, die nicht angemessen quantifiziert werden können, aber dennoch für Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind.

Für diesen Artikel sprachen wir mit Daniel Molkentin, Softwareentwickler und Visualisierungsexperte bei graphomate, darüber, wie Dashboard-Ersteller*innen und –Anwender*innen ihre Grafiken mit Expertenhinweisen und textuellen Analysen versehen können.

Daniel, erzähl uns bitte von der Nachfrage nach einer Kommentarfunktion für Dashboards.

DM: Viele unserer Kunden, die die graphomate Erweiterungen zur Entwicklung von Dashboards nutzen, haben nach einer Kommentarfunktion gefragt. Sie führen Fälle an, in denen sie fachliche Anmerkungen hinzufügen und die so genannte „Geschichte“ hinter den Daten hervorheben wollen. Nehmen wir zum Beispiel die jüngste Corona-Pandemie und ihre Auswirkungen auf die Geschäftswelt. Oder sozioökonomische Umwälzungen, die das Verbraucherverhalten beeinflusst haben. Selbst scheinbar unbedeutende politische Veränderungen wie ein Mini-Budget eines neuen Premierministers können tiefgreifende Auswirkungen auf das Verhalten von Unternehmen auf regionaler Ebene haben. Solche Informationen auf einem Dashboard können helfen, das Verhalten von Daten besser zu erklären als nur mit den Grafiken.

Das klingt vernünftig. Gibt es bereits Methoden, um Kommentare zu Dashboards hinzuzufügen?

DM: Ja, es gibt sie, aber sie sind in ihren Möglichkeiten ziemlich eingeschränkt. Die SAC beispielsweise verfügt über eine Methode zum Hinzufügen von Kommentaren, die jedoch keine große Granularität zulässt, z. B. bis hinunter zu einzelnen Datenpunkten. Außerdem können Kommentare, die auf verschiedenen Datenebenen eingegeben werden, nicht in hierarchischer Form angezeigt werden, was es schwierig macht, einen Überblick über alle Kommentare für diese Visualisierung zu erhalten. Ein weiteres Problem ist die Tatsache, dass diese Kommentare direkt bei der SAC und nicht vor Ort gehostet werden. Dies kann bei sensiblen Analysen ein Sicherheitsproblem darstellen.

Du und das graphomate Team haben auch ein Kommentar-Widget entwickelt. Wie funktioniert es?

DM: Dieses Bild zeigt eine Beispielvisualisierung mit tabellarischen Kommentaren daneben.

graphomate matrix mit graphomate comments
Grafik: graphomate comments

Wie du sehen kannst, haben wir Kommentare für die verschiedenen Länder und Regionen. Sie können die verschiedenen Ebenen der Datenhierarchie aufschlüsseln und das entsprechende Kommentarfeld wird automatisch aktualisiert, um dem Benutzer zu zeigen, welche Kommentare für die jeweilige Visualisierung relevant sind.

Darüber hinaus ist jeder Kommentar mit einem Tag versehen – zum Beispiel dem Ländernamen – der die Ebene angibt, auf der der Kommentar eingefügt wurde. Diese Tags können als Filterlinks verwendet werden, wenn man z. B. alle Kommentare zu einem bestimmten Land sehen möchte.

Das klingt nach einem ziemlich cleveren System. Aber kann ich es auch auf anderen Plattformen verwenden?

DM: Das Widget funktioniert derzeit nur auf der SAC, wird aber nach und nach auf allen Plattformen verfügbar sein, für die wir graphomate-Erweiterungen entwickelt haben – d. h. MS 365, Power BI, Tableau usw. Außerdem funktioniert es auch, wenn man von einer anderen Plattform auf seine Daten zugreift. Das heißt, wenn du ein Dashboard auf der SAC entwickelst und diese Daten in Excel holst, können alle Kommentare ohne Informationsverlust auf der neuen Plattform abgerufen und angezeigt werden.

Wie steht es um die Sicherheit dieser Kommentare?

DM: Die Informationen über graphomate-Kommentare werden lokal gehostet und nicht von der Plattform, die man nutzt. Dies bietet weitaus mehr Sicherheit und Datenschutz, als es sonst möglich ist.

Wann können wir damit rechnen, graphomate comments nutzen zu können?

DM: Derzeit gehen wir davon aus, dass die Funktion im ersten Quartal 2023 zur Verfügung stehen wird, und dass bald darauf neue Releases zur Verfügung stehen werden.

Vielen Dank dafür. Wir sind gespannt, wie es sich mit diesem neuen Widget entwickelt!

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